در راستای هماهنگی در نحوه اداره کانونها و خط مشی مشترک و بر اساس برنامه ریزی انجام شده توسط کانون یزد و مساعدت و همراهی هیئت مدیره محترم کانون تهران بلاخره در مورخه شنبه ۲۰ مهر ماه اعضای هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد از صبح در محل کانون تهران حضور یافت و تا تشکیل جلسه هیئت مدیره وبا اغتنام از فرصت از کلیه واحدها و دفاتر کانون تهران بازدید و از نزدیک با نحوه عملکرد بخش های مختلف اداری و حقوقی و بیمه و درمان آشنا شدند

این بازدید که با مساعدت جناب دشتی و همراهی مداوم جناب مسعودی مدیر اجرائی کانون که خستگی ناپذیر و با روی گشاده و سراسر لطف آغاز شد تا وقت نماز و ناهار ادامه داشت و در این بازدید کلیه امور اداری و اجرائی به دقت توسط اقای مسعودی و مسئولین واحدهای مختلف تشریح گردید و بخش گسترده امور مالی و بیمه و درمان و انفورماتیک بیشترین زمان را به خود اختصاص داد و اعضای هیئت مدیره کانون یزد اعتقاد دارد لازم است این نوع بازدید از کار عزیزان توسط جوامع و کانونهای استانها و حتی گروه گروه از سردفتران و دفتریاران تهران انجام و از نزدیک شاهد حجم کار و زحماتی که کشیده میشود باشند و این امر در شفاف سازی امور و اطلاع خانواده بزرگ سردفتری بسیار موثر است و میتواند قدرت تحمل و رنجشهای احتمالی همکاران از بعضی از برخوردهای نادر معدود کارکنان کانون را افزایش دهد و رویت پرونده های درمانی و فرایندهای دریافت و رسیدگی و کارشناسی تا واریز وجوه نسخ داروئی و درمانی و توجه به تعداد پرونده های وارده میتواند واقعیتها را بیان نماید ضمن آنکه تلاش برای سرعت بخشی به ارائه خدمات و تمرکز زدائی امور مربوطه باید به حد مطلوب برسد و گرچه خوب کار شده لکن کافی نیست و تقسیم کار لازمه سرعت عمل و رفع نگرانیها میباشد

کانون سردفتران یزد در اینجا از مجموعه مسئولین و کارکنان واحدهای مختلف کانون بخاطر همراهی و اخلاق خوبشان تشکر و قدردانی مینماید

پس از ادای فریضه نماز صرف غذا با رسیدن کلیه اعضای هیئت مدیره تهران جلسه مشترک هیئت مدیره های تهران و یزد برگزار گردید

گزارشی از جلسه مشترک:

دومین جلسه مشترک هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتران تهران با اعضای هیئت مدیره کانون یزد راس ساعت ۳ بعدازظهر شنبه ۲۰ مهرماه ۹۲ در محل کانون تهران تشکیل و ابتدا توسط آقای صالحی پور دبیر کانون یزد  آیاتی چند از کلام الله مجید تلاوت و سپس رسمیت جلسه توسط آقای دشتی اردکانی ریاست هیئت مدیره کانون تهران اعلام و ایشان ضمن خیرمقدم به اعضای کانون یزد و معرفی اعضای حاضر در جلسه و تبریک پیشاپیش اعیاد قربان و غدیر دستور جلسه را اعلام نمود ...آنگاه آقای میروکیلی رئیس کانون یزد ضمن تشکر از همکاری هیئت مدیره تهران و پشتیبانی بیدریغ آنها ضمن گزارشی از فعالیتهای انجام شده جامعه قبلی سردفتران یزد و کانون فعلی در بخشی از سخنان خود به کمی ها  کاستیهای مالی و ضعف مقررات و قوانین در استقلال کانونهای استانی اشاره کرد و از هیئت مدیره کانون تهران درخواست نمود تا با یافتن راهکارهای عملی و مناسب ترتیبی اتخاذ شود تا کانونهای استانی که در حال تشکیل و افزایش هستند بتوانند به همکاران خود خدمت و مشکلات را حل نمایند و جامعه سردفتری کشور را از این بن بست و سکون و سکوت نجات دهند .... سپس طباطبائی نایب رئیس کانون یزد با اشاره به قانون دفاتر اسناد رسمی و مقررات راجع به کانونهای استانی اظهار داشت بنظر میرسد قانونگذار در آن زمان بیشتر  هدف تشکیل و تقویت کانون در تهران را دنبال میکرده و ضمن آنکه بحث تشکیل کانونهای استانی را آورده ولی در مواد بعدی اختیارات و وظایف و استقلال مالی که اساس کار کانونها میباشد مغفول مانده است و عباراتی چون کانون مرکز یا کانون تهران در مهمترین مواد قانونی موید این نظر است و اینک که کانونها در حال شکل گرفتن هستند ابهامات و نقائص نمود یافته و با توجه به بسته بودن دست کانونها برای انجام خدمت امها را ناکارمد ساخته و میسازد از جمله موارد میتوان به تکالیف و وظایف کانونها در ماده ۶۶ اشاره کرد وی اظهار داشت آیا کانونهای استانها بر این اساس قادرخواهند بود رای وحدت رویه صادر و به سازمان ثبت ارسال کنند؟ و در صورت مثبت بودن ایا برای تمام کشور لازم الرعایه است؟ تکلیف تناقض در ارای وحدت رویه استانهای مختلف و کانون تهران چگونه قابل رفع است؟ نایب رئیس کانون  یزد با اشاره به لزوم هماهنگی و تعامل هرچه بیشتر کانون تهران با کانونهای استانی درخواست نمود با نگرشی دقیق تر به قوانین موجود و برداشتی مناسب دستورالعملهای کاربردی را به امضای سازمان برساند و به در تصمصم گیریهای کلان از استانها استفاده و از ظرفیتهای موجود برای بهبود روشها استفاده نماید ....

آقا صفری رئیس دفتر روابط عمومی و عضو هیئت مدیره کانون تهران طی سخنان مبسوطی اعلام کرد همانگونه که قبلا نیز با دوستان استانی صحبت شده موضوع تشکیل شورای عالی سردفتری یا عناوین مشابه میتواند در روند امور و تصمیم گیریهای کلان و کارشناسی شده موثر باشد منجمله صدور آرای وحدت رویه توسط این شورا میتواند نقیصه مورد نظر نایب رئیس کانون یزد را مرتفع نماید وی اظهار داشت گرچه در قانون موجود این شورا پیش بینی نشده ولی تشکیل آن با توافق و تصمیم جمعی مغایرتی با مقررات ندارد و راهکاری است که  انجام وظایف و تکالیف کانونهای کشوری را تسهیل مینماید

اقای حسینی نیک خزانه دار کانون یزد با اشاره به اینکه بودجه اختصاص یافته به کانونهای استانی به هیچ وجه تکافوی هزینه های حتی پرسنلی را هم نخواهد کرد تقاضای بررسی و تخصیص بودجه مورد نیاز کانونها و جوامع را نمود وی ضمن سخنانش از وضعیت نابسامان بیمه و درمان و انتظارات هماران در سطح کشور گله کرده و اظهار داشت مدتهاست موضوع بیمه و استانی شدن و خروج از وضعیت فعلی و انعقاد قراردادهای درمانی مطرح ولی عملی نشده و گرچه ممکن است بیمه و درمان همکاران تهرانی نیز دارای نقائصی باشد ولی تفاوت نوع و عدم اطلاع رسانی کافی کانون به استانها و شهرستانها و طی پروسه فعلی ارسال نسخ و هزینه ها و طول زمان پرداخت به همکاران موجب نارضایتی است که حق هم هست وباید چاره ای اندیشید تا این معضل هرچه سریعتر حل گردد .... انگاه آقای سیروس نایب رئیس کانون تهران ضمن خیر مقدم به اعضای هیئت مدیره کانون یزد اظهار داشت منهم معتقدم باید این مشکل هرچه زودتر حل شود و اعتقادم این است در اینگونه امور صرفه جوئی معنا ندارد وی در بخشی از سخنانش به طرحی که داده است اشاره نمود که بهتر است ضمن قرارداهای استانی با بیمارستانها و مراکز داروئی و رادیولوژی و غیره با انعقاد قرارداد با یکی از شرکتهای تخصصی بیمه ای ولو کوتاه مدت تامین نیروهای مورد نیاز اعم از پزشک و متخصص اسناد پزشکی در هر استانی به آن پیمانکار محول گردد تا بصورت استانی عمل شود .... پیشنهاد اقای سیروس با عکس العملهائی روبرو شد زیرا بعضا نظرشان بر این بود که نیروهای تخصصی رسیدگی به اسناد در تهران مستقر و یکپارچه عمل شود و آقای گودرزی دبیر هیئت مدیره کانون تهران با اشاره به طرح پایلوت بیمه درمانی در استان قزوین اعتقاد داشت انعقاد قرارداد با شرکتهای پیمانکاری هزینه بر خواهد بود و میتوان این مبلغ را صرف هزینه درمان  همکاران نمود و بعضا پیشنهادشان به استقرار نیروی مورد نیاز در کانونهای استانی و تحت نظر کانونها بود رئیس و نایب رئیس کانون یزد پیشنهاد دادند با توجه به تخصصی بودن امر بیمه و درمان و احتمال ضعف بعضی از استانها در مدیریت درمان همکاران بهتر است حالت بینابین در نظر گرفته شود و انتخاب و تعیین نیروهای تخصصی توسط پیمانکار زیر نظر کانونهای استانی با توجه به شناخت افراد انجام شود و در محل مستقر باشند تا همانند بسیاری از برنامه های موجود مانند پوز و غیره از حیث جوابگوئی و پشتیبانی دچار مشکل نباشیم نظر به اینکه بحث بیمه بسیار گسترده و با نظرات مختلف روبرو بود به پیشنهاد اقای دشتی مقرر شد بلافاصله بعد از جلسه مشترک توسط اعضای هیئت مدیره کانون تهران به جمع بندی اکثریتی رسیده و همین امروز بحث بیمه به نتیجه برسد ....

آقای عظیمیان خزانه دار کانون تهران در خصوص جایگاه کانوهای استانی اظهار داشت با این قانون دفاتر مصوب ۱۳۵۴ متاسفانه کانونهای استانی استقلال مالی ندارند و کلیه امور مالی  و واریزها باید در کانون مرکز انجام و حتی تعیین بودجه برای آنها با مشکل قانونی روبروست که رئیس کانون یزد خطاب به ایشان و اعضای هیئت مدیره تهران اعلام کرد بهرحال با همان تبصره یا مستمسکی که شده مبلغ ۲۰ میلیون بودجه کانونهای استانی تعیین و تصویب شود از همان هم میتوان برای تجدیدنظر و افزایش مبالغ مورد نیاز استانها استفاده کرد

صورتحساب هزینه های انجام شده در جامعه سردفتران یزد و ساختمان کانون که توسط امور مالی کانون تهران بررسی شده بود با عنایت به سرفصلهای بودجه ای کانون با مقررات مربوطه تطبیق داده شد و مصوب گردید مبالغ هزینه شده برای پرداخت بدهی کانون یزد به طلبکاران آن به حساب کانون یزد واریز گردد

در خواست تهیه نرم افزارهای دبیرخانه و تقسیم اسناد و لوازم و تجهیزات و سایت مورد نیاز کانون یزد و لیست بیمارستانها  مراکز درمانی و داروئی و آزمایشگاهها به هیئت مدیره تقدیم مقرر شد واحدهای ذیربط بررسی و اقدام نمایند

سپس مسائل و مشکلات حوزه سردفتری در سطح کشور و لزوم انسجام اهالی حرفه و بکارگیری و استفاده از ظرفیتهای جامعه سردفتری کشور مطرح و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت که با توجه به طولانی شدن جلسه ساعت ۱۷ اعضای هیئت مدیره کانون یزد ضمن تشکر و قدردانی مجدد از کلیه اعضای هیئت مدیره تهران اعم از سردفتران و دفتریاران محترم جلسه را ترک نمودند تا هیئت مدیره کانون در خصوص مسائل مطروحه و دستورجلسه اختصاصی خود تصمیم گیری نمایند 

روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد